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渤海船舶职业学院2019年新生入学工作方案
作者: 点击数: 时间:2019/09/02 15:00:04


 

迎新工作是学院工作中重要部分,是体现学院以人为本办学、服务学生成长成才办学理念的重要载体,关乎新生学生、家长对学校的满意度和认同感,对学生的后续教育及学院社会影响力提升具有重要意义。今年也是庆祝新中国成立70周年的重要年份,为此各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到热情、细致、周密、有序,树立学院高效、文明的良好工作形象,圆满完成此项工作,为祖国70华诞献礼。为认真做好此项工作,特制定2019年新生入学工作方案。

一、新生基本情况及时间安排

12019年新生情况

现已录取3757人(其中高职3637 人,中职 120  人)。

2、时间安排

新生报到:201997日、8日两天。

迎新工作人员到岗时间:96日下午13:30,97日、8日早7:00时。新生办理报到手续时间:96日下午13:3016:3097日、8日上午7:3012:00,下午13:0016:30

新生体检:912.14.16.17.18.19.24.25.269天,早晨6:30——8点在校卫生所抽血化验,下午1:30164医院体检(由医院车接送)具体听卫生所通知。

专业教育熟悉环境:99日,由各系组织。

开学典礼:910日上午9:00时~12:00,地点:体育馆

入学教育:910日下午14:0016:00时,地点:体育馆

学生军训:911日至23日,91321日休息。军训汇演安排在923上午9:0011:00时;

924—926日,军事理论课,十一假期后考试。

发放教材:按教务处通知。

二、营造迎新氛围,展示浓厚的校园文化

1、清洁校园

新生报到期间,彻底清扫校园公共场所、教室和新生宿舍的卫生,修剪花园,保持校园清洁干净。

2、悬挂迎新标语、条幅

新生报到前,升挂国旗、校旗,悬挂标语条幅、布置彩虹门等。

3、校园风采展示

校园内设文化展示区,供各系和有关部门展示具有职业院校特色的办学成果。

4、校园宣传媒介

在迎新期间,广播站以迎新为主题进行广播,宣传介绍学院办学成果,播放各系、高年级同学为新生制作的文章或点播的歌曲。电子显示屏、橱窗以迎新为主题开展宣传。

5、接待日校园布置

校园内设主接待区、集中办公区、文化展示区、社会服务区、系内接待区。

主接待区设在船海楼与波浪草坪之间,各系在主接待区设导引点。

集中办公区设在10号楼正厅(招生就业处一楼大厅)。

文化展示区设在望海路12号楼之间及系部引导点对面,用于展示办学成果。

社会服务区设在在望海路12号楼前停车场之间,安排校内外服务项目。

系内接待区由各系自行设定。

6、人员标识

全体接待工作教工要求配带标牌。

三、提供温馨服务,展示浓厚的师生情怀

1、非集中接待时间学生报到

集中报到日前后两天学生处在校园正门设立新生接待引导处,各系设立分接待处,在固定地点安排专人值班。夜晚报到的新生由安全保卫处门卫负责指引到各系,由各系负责安排住宿,并指导学生办理报到手续。

2、设立校内社会服务点

集中办公区外设立公共饮水处和家长休息区,为接待工作人员、新生和家长提供免费饮用水和一次性水杯。校卫生所在迎新期间,安排值班公布服务电话,向前来就医的新生和家长提供医疗服务。

3、设立校外接待站

学院在葫芦岛北站、兴城火车站、兴城客运站设立三个接站点。

四、新生报到工作流程

本次新生接待,采用智能迎新系统,所有流程通过扫描录取通知书条形码实现办理功能,信息时时共享互通。

系导引处(接待、引导、关注智能校园公众号)→招生就业处办公处 (资格审查)→学生处办公处(没有助学贷款、走读申请、孤儿减免的情况略过此环节)→财务处办公处(交学费、杂费注:已在银行卡扣款的新生略过此环节)→系接待处(安排宿舍、领行李、发放校园卡、指导领取军训服)

领取军训服装:11号楼展示中心,96日下午、78日全天办理。

领马扎:等待采购中心通知

校园卡充值:餐饮中心一部二楼、二部二楼(自选),全天办理。

五、新生接待期间各单位相关工作

各系:

1、负责本系新生的接待工作;

2、负责新生宿舍分配、指导领取军训服装、校园卡、行李备品;

 3、开展专业教育、安全教育工作;

4、负责本系的宣传工作:文化展示区宣传板制作,体现本系特色、开放实训室;

5、负责组织召开本系新生家长座谈会和新生第一次班会;

6、组织本系学生参加学院开学典礼及入学教育大会,并做好会议精神落实;

7、组织辅导员班主任做好学生军训期间的相关工作;

8、组织学生领取军训小马扎和军事理论教材;

9、配合相关部门完成新生体检、心理普查、贫困生认定、参军入伍学生保留入学资格、学费补偿代偿等工作;

10、接收学生档案,组织辅导员班主任阅档,并以班级为单位交学生处。

院办:

1、安排3个接站点的接站用车并负责与车站协调相关事宜;

2、安排978号通勤车、领导用车;

3、安排军训期间每天接送承训部队教官的车辆。

宣传部

1、迎新生宣传工作总体布置:电子显示屏内容设计,橱窗、网络宣传,新闻报导。

2、宣传工作:负责横幅、条幅、彩球内容及彩虹门布置;指导各系做好宣传工作。6号上午完成。

院团委:

1、接站点及有关单位接待工作服务学生选拔、分配工作;

2、负责接站工作:葫芦岛北站、兴城火车站、兴城客运站3个接站点布置及接站工作;各时间段用车数量、车次安排报院办。除新生及家长外不允许其他人员上车。

3、负责校园广播站的播音工作,以迎新为主题,组织高年级学生为新生制作文章或点播歌曲。

学生处:

1、起草新生入学工作方案;

2、集中接待场地分配、布置;

3、组织召开新生开学典礼暨入学教育大会;

4、组织新生军训及军事理论教学工作;

5、组织开展新生军训汇报演出暨表彰大会;

6、入学教育大会进行学生管理方面入学教育;

7、办理学生证并注册,发放火车票优惠卡;

8、接受新生档案,组织新生照相,建立新生电子档案;

9、发放新生军训服装;

10、设置绿色通道,办理学生助学贷款;

教务处:

1、教室安排;

2、发放教材和实践用品;

3、入学教育大会学业方面教育。

财务处:

1、收取学费、宿费、杂费;

2、新生及家长的有关收费内容的咨询工作;

3、新生报道前将已缴费学生名单发送给各系、学生处。

安全保卫处:

1、新生接待期间的安全保卫工作:校内教师车辆管理;外来车辆的管理;相关道路封闭;对外来人员和校园秩序管理;集中办公区内外秩序的管理,非学院同意进入校园的单位和人员的清理;特别是工程车辆在校园内安全行驶;

2、负责协调公安交通等部门在龙兴路学院前后500米处设明显路标。

3、做好相关安全工作的应急预案;

4、入学教育大会进行安全方面教育;

5、办理新生户口迁移证(9月底前以班级为单位办理)。

招生就业处:

1、报到新生的资格审查;

2、提供各专业各班级新生录取名单,并发给各单位。

后勤管理处:

1、新生教室桌椅、清扫工具配备,负责校园公共场所卫生清洁;

2、新生报到和军训期间设立医疗服务点,提供常用药和紧急救治服务;

3、在10号楼集中办公区、家长休息区提供免费饮用水和一次性水杯;

4、组织新生体检;

5、报到期间的水、电、设施等的保障工作。

信息技术管理中心:

1、新生校园卡制作与发放。

2、负责新生集中报道期间的网络畅通和技术支持。

3、负责迎新系统保障及数据导入、扫描枪配备。

舍管中心:

1、宿舍家具配备;

2、老生宿舍调整、新生宿舍分配及入住后的管理工作;

3、组织发放新生行李备品;

4、入学教育大会进行宿舍管理方面教育。

餐饮中心:

1、校园卡充值;

2、报到期间为学生家长提供用餐服务。

六、几点说明

1、各单位要根据实际需要合理安排参加新生接待教师和学生

2今年智能迎新是第二年,各部门加强协调,发现问题纰漏及时反馈协调解决。

3、未经学院批准,任何个人和单位不得安排外部单位或个人进入校园进行营销宣传。

4、各系加强学生教育,坚决杜绝学生参与外部单位或个人组织的营销、火种工作影响迎新秩序。

5、迎新系统突发故障应急办法:当电力、网络出现故障时,相关单位在录取通知书上签字盖章视为完成报到环节。

新生入学是开展大学生思想教育和管理的第一课,事关学生的去留和学院的发展。通过全院师生热情周到的服务,通过组织新生开学典礼、入学教育、新生军训和专业教育,让新生在第一时间内了解到学院的综合办学实力、行业发展优势、独特的校园文化和人文关怀,增强新生对学院的认同、专业的认同和自身价值的认同,为把自己打造成能吃苦、善合作、重实践、能创新的高素质技能型人才奠定坚实基础。

 

                                       渤海船舶职业学院

                                      二○一九年九月二日

 


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