渤海船舶职业学院
2020年新生入学工作方案
迎新工作是学院工作中重要部分,是体现学院以人为本办学、服务学生成长成才办学理念的重要载体，关乎新生学生、家长对学校的满意度和认同感，对学生的后续教育及学院社会影响力提升具有重要意义。特别在疫情防控常态化背景下，树立学院高效、文明的工作形象，安全、细致、热情、周密、有序的完成迎新工作尤为重要，为此结合疫情防控和学院实际制定2020年新生入学工作方案。
一、新生基本情况及时间安排
1、2020年新生情况
现已录取3920人。
2、时间安排
新生集中报到：2020年10月11日。
迎新工作人员到岗时间：10月10日下午13:00,10月11日早7:00。新生办理报到手续时间：10月10日下午13:30～16:30；10月11日上午7:30～12:00，下午13:00～16:30，新生不得提前入校。
新生班级第一次班会：10月11日，由各系组织。
专业教育熟悉环境：10月12日，由各系组织。
开学典礼：10月13日上午9:00时～10:00，地点：体育场
开学第一课、入学教育：10月13日上午10:00～12:00时，地点：体育场
学生军训：10月14日至27日，10月18、25日休息。军训汇演安排在10月27日上午9:00～11:00时；
军事理论课：10月28日—10月30日
新生体检：普通类学生由后勤处卫生所安排、通知。士官生由学生处沟通兵役机关按上级文件执行。
教材发放：按教务处通知。
二、营造迎新氛围，展示浓厚的校园文化
1、清洁校园
新生报到期间，彻底清扫校园公共场所、教室和新生宿舍的卫生，修剪花园，保持校园清洁干净。
2、悬挂迎新标语、条幅
新生报到前，升挂国旗、校旗，悬挂标语条幅、布置彩虹门等。
3、校园风采展示
校园内设文化展示区，供各系和有关部门展示具有职业院校特色的办学成果。
4、校园宣传媒介
在迎新期间，广播站以迎新为主题进行广播,宣传介绍学院办学成果，播放各系、高年级同学为新生制作的文章或点播的歌曲。电子显示屏、橱窗以迎新为主题开展宣传。
5、接待日校园布置
设置防疫测温区、隔离区、资格审查区、主接待区、文化展示区、社会服务区、系内接待区。
防疫测温区：校园正门设立新生体温测量区，四路进场，按防疫要求开展工作。
隔离区：正门北侧
资格审查区：设置在正门与波浪草坪之间，开展新生资格审查工作。
主接待区：设置在波浪草坪两侧，各系在主接待区设导引点。
文化展示区设在望海路1、2号楼之间及系部引导点对面，用于展示办学成果。
社会服务区设在在望海路1、2号楼前停车场之间，安排校内外服务项目。
系内接待区由各系自行设定。
6、人员标识
全体接待人员要求配带工作标识，严禁非工作外来人员进入校门。
三、提供温馨服务，展示浓厚的师生情怀
1、非集中接待时间学生报到
集中报到日前后两天学生处在校园正门设立新生接待引导处，指导新生到各系报到。夜晚报到的新生由安全保卫处门卫负责测量体温后指引到各系，由各系负责安排住宿，并指导学生办理报到手续。
2、校园内服务
校卫生所在迎新期间，安排值班公布服务电话，向前来就医的新生和家长提供医疗服务；院团委广播站公布服务电话，提供失物招领启示播报服务；各系志愿者负责本系新生行李搬运帮助工作；学生资助、参军咨询服务；其他通信、金融等服务工作。
3、设立校外接待站
学院在葫芦岛北站、兴城火车站、兴城客运站设立三个接站点，负责新生及家长的接待任务，进行上车前体温测量，体温不符合的不得上车。
四、新生报到工作流程
根据防疫相关要求，避免学生过度聚集，本次新生接待，除财务缴费其他环节均在室外。采用智慧迎新系统。
正门前防疫测温区（测量体温）→招生就业处资格审查处 （资格审查）→系接待处（报到、安排宿舍、发放校园卡、指导未缴纳学费学生缴纳学费、指导自购军训服、行李等）→财务处办公处（现金缴费及特殊情况）→寝室入住。学生资格审查及系部报到后，可根据现场情况优化相关流程环节。学生在入门处体温异常，按学院《应急处理预案》处理。
领马扎：等待采购中心通知
校园卡充值：餐饮中心一部二楼、二部二楼（自选），全天办理。
五、新生接待期间各单位相关工作
各系：
1、负责本系新生的接待工作，负责在校生报到日期间的教育管理；
2、负责新生宿舍分配、指导办理入学相关手续；
3、开展专业教育、安全教育工作；
4、负责本系的宣传工作：文化展示区宣传板制作，体现本系特色、开放实训室；
5、10月11日负责组织召开新生第一次班会。
6、组织本系学生参加学院开学典礼及入学教育大会，并做好会议精神落实；
7、组织辅导员班主任做好学生军训期间的相关工作；
8、组织学生领取军训小马扎和军事理论教材；
9、配合相关部门完成新生体检、心理普查、贫困生认定、参军入伍学生保留入学资格、学费补偿代偿等工作;
10、接收学生档案，组织辅导员班主任阅档，并以班级为单位交学生处。
院办：
1、安排3个接站点的接站用车并负责与车站协调相关事宜；
2、安排领导用车；
3、安排军训期间每天接送承训部队教官的车辆。
宣传部：
1、迎新生宣传工作总体布置：电子显示屏内容设计，橱窗、网络宣传，新闻报导。
2、宣传工作：负责横幅、条幅、彩球内容及彩虹门布置；指导各系做好宣传工作。10日上午完成。
院团委：
1、接站点及有关单位接待工作服务学生选拔、分配工作；
2、负责接站工作：葫芦岛北站、兴城火车站、兴城客运站3个接站点布置及接站工作；各时间段用车数量、车次安排报院办。除新生及家长外不允许其他人员上车。
3、负责校园广播站的播音工作，以迎新为主题，组织高年级学生为新生制作文章或点播歌曲、服务信息播报工作和失物招领工作。
学生处：
1、起草新生入学工作方案；
2、集中接待场地分配、布置；
3、组织召开新生开学典礼暨入学教育大会；
4、组织新生军训及军事理论教学工作；
5、组织开展新生军训汇报演出暨表彰大会；
6、进行学生管理方面入学教育；
7、办理学生证并注册，发放火车票优惠卡；
8、接受新生档案，组织新生照相，建立新生电子档案；
9、征兵咨询、保留入学资格、心理健康普查等；
10、设置绿色通道，办理学生助学贷款；
教务处：
1、教室安排；
2、发放教材和实践用品；
3、入学教育大会学业方面教育。
财务处：
1、收取未能在银行卡、微信平台缴费学生的收费工作；
2、新生及家长的有关收费内容的咨询工作；
安全保卫处：
1、新生接待期间的安全保卫工作：校内教师车辆管理；家长车辆不得进入校园，对外来人员和校园秩序管理；非学院同意进入校园的单位和人员的清理；特别是工程车辆在校园内安全行驶；
2、负责协调公安交通等部门做好车辆疏导等工作。
3、做好相关安全工作的应急预案；
4、入学教育大会进行安全方面教育；
5、办理新生户口迁移证（9月底前以班级为单位办理）。
招生就业处：
1、报到新生的资格审查；
2、提供各专业各班级新生录取名单，并发给各单位。
后勤管理处：
1、负责校园公共场所卫生清洁；
2、新生报到和军训期间设立医疗服务点，提供常用药和紧急救治服务；
3、学生报到入口的防疫消毒，及防疫备品保障；在入口处安排一名医护人员。
4、组织新生体检；
5、报到期间的水、电、设施等的保障工作。
6、提供口罩1000个，测温枪6把，并负责行李消毒人员4人。
信息技术管理中心：
1、新生校园卡制作与发放。
2、负责新生集中报道期间的网络畅通和技术支持。
3、负责主接待区的WIFI覆盖。
舍管中心：
1、宿舍家具配备；
2、老生宿舍调整、新生宿舍分配及入住后的管理工作；
3、入学教育大会进行宿舍管理方面教育；
4、军训期间教官的午休场所保障，需要四个房间。
餐饮中心：
1、校园卡充值；
2、报到期间为新老生餐食服务调配。
六、几点说明
1、各单位要重视和认清疫情防控常态化的背景，确保工作中安全、防疫上安全，与未进行体温监测及防疫通行码人员接触的要佩戴口罩。
2、各单位要根据实际需要合理安排参加新生接待教师和学生,由于根据疫情防控需求家长不得进入校园，因此各系除在本系接待区安排志愿者外，还需每系安排10名志愿者在接站车处帮助搬运行李，每系配发运货小车2个。正门口测温、查看防疫码工作由士官生大队16名志愿者负责，需着装。
3、今年采取人脸识别进行资格审查和报到确认，请各部门加强协调，发现问题纰漏及时反馈协调解决。
4、未经学院批准，任何个人和单位不得组织和安排外部单位或个人进入校园进行营销。加强学生教育，坚决杜绝学生参与外部单位或个人组织的营销、火种工作影响迎新秩序。
5、迎新系统突发故障应急办法：当电力、系统、网络出现故障时，相招生就业处启动扫描二维码进行资格审查，各系采用登记形式记录报到。
6、由于今年军训任务较重，部队不能足额提供军训教官，建议士官生大队18级学生调整教学计划，参与学生军训工作两周。
7、学院为各系部提供两把伞的位置，桌椅由各系负责。
8、为做好新生入校后服务与管理，新生入校第一周尽量安排专职辅导员值班、值宿，提高应急能力。
新生入学是开展大学生思想教育和管理的第一课，事关学生的去留和学院的发展。通过全院师生热情周到的服务，通过组织新生开学典礼、入学教育、新生军训和专业教育，让新生在第一时间内了解到学院的综合办学实力、行业发展优势、独特的校园文化和人文关怀，增强新生对学院的认同、专业的认同和自身价值的认同，为把自己打造成能吃苦、善合作、重实践、能创新的高素质技能型人才奠定坚实基础。
渤海船舶职业学院
二○二〇年十月二日
