迎新工作是学院工作中重要部分,是体现学院以人为本办学、服务学生成长成才办学理念的重要载体，关乎新生学生、家长对学校的满意度和认同感，对学生的后续教育及学院社会影响力提升具有重要意义。今年也是庆祝新中国成立70周年的重要年份，为此各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到热情、细致、周密、有序，树立学院高效、文明的良好工作形象，圆满完成此项工作，为祖国70华诞献礼。为认真做好此项工作，特制定2019年新生入学工作方案。

一、新生基本情况及时间安排

1、2019年新生情况

现已录取3757人（其中高职3637 人，中职 120  人）。

2、时间安排

新生报到：2019年9月7日、8日两天。

迎新工作人员到岗时间：9月6日下午13:30,9月7日、8日早7:00时。新生办理报到手续时间：9月6日下午13:30～16:30；9月7日、8日上午7:30～12:00，下午13:00～16:30。

新生体检：9月12.14.16.17.18.19.24.25.26共9天，早晨6:30分——8点在校卫生所抽血化验，下午1:30去164医院体检（由医院车接送）具体听卫生所通知。

专业教育熟悉环境：9月9日，由各系组织。

开学典礼：9月10日上午9:00时～12:00，地点：体育馆

入学教育：9月10日下午14:00～16:00时，地点：体育馆

学生军训：9月11日至23日，9月13、21日休息。军训汇演安排在9月23日上午9:00～11:00时；

9月24日—9月26日，军事理论课，十一假期后考试。

发放教材：按教务处通知。

二、营造迎新氛围，展示浓厚的校园文化

1、清洁校园

新生报到期间，彻底清扫校园公共场所、教室和新生宿舍的卫生，修剪花园，保持校园清洁干净。

2、悬挂迎新标语、条幅

新生报到前，升挂国旗、校旗，悬挂标语条幅、布置彩虹门等。

3、校园风采展示

校园内设文化展示区，供各系和有关部门展示具有职业院校特色的办学成果。

4、校园宣传媒介

在迎新期间，广播站以迎新为主题进行广播,宣传介绍学院办学成果，播放各系、高年级同学为新生制作的文章或点播的歌曲。电子显示屏、橱窗以迎新为主题开展宣传。

5、接待日校园布置

校园内设主接待区、集中办公区、文化展示区、社会服务区、系内接待区。

主接待区设在船海楼与波浪草坪之间，各系在主接待区设导引点。

集中办公区设在10号楼正厅（招生就业处一楼大厅）。

文化展示区设在望海路1、2号楼之间及系部引导点对面，用于展示办学成果。

社会服务区设在在望海路1、2号楼前停车场之间，安排校内外服务项目。

系内接待区由各系自行设定。

6、人员标识

全体接待工作教工要求配带标牌。

三、提供温馨服务，展示浓厚的师生情怀

1、非集中接待时间学生报到

集中报到日前后两天学生处在校园正门设立新生接待引导处，各系设立分接待处，在固定地点安排专人值班。夜晚报到的新生由安全保卫处门卫负责指引到各系，由各系负责安排住宿，并指导学生办理报到手续。

2、设立校内社会服务点

集中办公区外设立公共饮水处和家长休息区，为接待工作人员、新生和家长提供免费饮用水和一次性水杯。校卫生所在迎新期间，安排值班公布服务电话，向前来就医的新生和家长提供医疗服务。

3、设立校外接待站

学院在葫芦岛北站、兴城火车站、兴城客运站设立三个接站点。

四、新生报到工作流程

本次新生接待，采用智能迎新系统，所有流程通过扫描录取通知书条形码实现办理功能，信息时时共享互通。

系导引处（接待、引导、关注智能校园公众号）→招生就业处办公处 （资格审查）→学生处办公处（没有助学贷款、走读申请、孤儿减免的情况略过此环节）→财务处办公处（交学费、杂费注：已在银行卡扣款的新生略过此环节）→系接待处（安排宿舍、领行李、发放校园卡、指导领取军训服）

领取军训服装：11号楼展示中心，9月6日下午、7、8日全天办理。

领马扎：等待采购中心通知

校园卡充值：餐饮中心一部二楼、二部二楼（自选），全天办理。

五、新生接待期间各单位相关工作

各系：

1、负责本系新生的接待工作；

2、负责新生宿舍分配、指导领取军训服装、校园卡、行李备品；

 3、开展专业教育、安全教育工作；

4、负责本系的宣传工作：文化展示区宣传板制作，体现本系特色、开放实训室；

5、负责组织召开本系新生家长座谈会和新生第一次班会；

6、组织本系学生参加学院开学典礼及入学教育大会，并做好会议精神落实；

7、组织辅导员班主任做好学生军训期间的相关工作；

8、组织学生领取军训小马扎和军事理论教材；

9、配合相关部门完成新生体检、心理普查、贫困生认定、参军入伍学生保留入学资格、学费补偿代偿等工作;

10、接收学生档案，组织辅导员班主任阅档，并以班级为单位交学生处。

院办：

1、安排3个接站点的接站用车并负责与车站协调相关事宜；

2、安排9月7、8号通勤车、领导用车；

3、安排军训期间每天接送承训部队教官的车辆。

宣传部：

1、迎新生宣传工作总体布置：电子显示屏内容设计，橱窗、网络宣传，新闻报导。

2、宣传工作：负责横幅、条幅、彩球内容及彩虹门布置；指导各系做好宣传工作。6号上午完成。

院团委：

1、接站点及有关单位接待工作服务学生选拔、分配工作；

2、负责接站工作：葫芦岛北站、兴城火车站、兴城客运站3个接站点布置及接站工作；各时间段用车数量、车次安排报院办。除新生及家长外不允许其他人员上车。

3、负责校园广播站的播音工作，以迎新为主题，组织高年级学生为新生制作文章或点播歌曲。

学生处：

1、起草新生入学工作方案；

2、集中接待场地分配、布置；

3、组织召开新生开学典礼暨入学教育大会；

4、组织新生军训及军事理论教学工作；

5、组织开展新生军训汇报演出暨表彰大会；

6、入学教育大会进行学生管理方面入学教育；

7、办理学生证并注册，发放火车票优惠卡；

8、接受新生档案，组织新生照相，建立新生电子档案；

9、发放新生军训服装；

10、设置绿色通道，办理学生助学贷款；

教务处：

1、教室安排；

2、发放教材和实践用品；

3、入学教育大会学业方面教育。

财务处：

1、收取学费、宿费、杂费；

2、新生及家长的有关收费内容的咨询工作；

3、新生报道前将已缴费学生名单发送给各系、学生处。

安全保卫处：

1、新生接待期间的安全保卫工作：校内教师车辆管理；外来车辆的管理；相关道路封闭；对外来人员和校园秩序管理；集中办公区内外秩序的管理，非学院同意进入校园的单位和人员的清理；特别是工程车辆在校园内安全行驶；

2、负责协调公安交通等部门在龙兴路学院前后500米处设明显路标。

3、做好相关安全工作的应急预案；

4、入学教育大会进行安全方面教育；

5、办理新生户口迁移证（9月底前以班级为单位办理）。

招生就业处：

1、报到新生的资格审查；

2、提供各专业各班级新生录取名单，并发给各单位。

后勤管理处：

1、新生教室桌椅、清扫工具配备，负责校园公共场所卫生清洁；

2、新生报到和军训期间设立医疗服务点，提供常用药和紧急救治服务；

3、在10号楼集中办公区、家长休息区提供免费饮用水和一次性水杯；

4、组织新生体检；

5、报到期间的水、电、设施等的保障工作。

信息技术管理中心：

1、新生校园卡制作与发放。

2、负责新生集中报道期间的网络畅通和技术支持。

3、负责迎新系统保障及数据导入、扫描枪配备。

舍管中心：

1、宿舍家具配备；

2、老生宿舍调整、新生宿舍分配及入住后的管理工作；

3、组织发放新生行李备品；

4、入学教育大会进行宿舍管理方面教育。

餐饮中心：

1、校园卡充值；

2、报到期间为学生家长提供用餐服务。

六、几点说明

1、各单位要根据实际需要合理安排参加新生接待教师和学生。

2、今年智能迎新是第二年，各部门加强协调，发现问题纰漏及时反馈协调解决。

3、未经学院批准，任何个人和单位不得安排外部单位或个人进入校园进行营销宣传。

4、各系加强学生教育，坚决杜绝学生参与外部单位或个人组织的营销、火种工作影响迎新秩序。

5、迎新系统突发故障应急办法：当电力、网络出现故障时，相关单位在录取通知书上签字盖章视为完成报到环节。

新生入学是开展大学生思想教育和管理的第一课，事关学生的去留和学院的发展。通过全院师生热情周到的服务，通过组织新生开学典礼、入学教育、新生军训和专业教育，让新生在第一时间内了解到学院的综合办学实力、行业发展优势、独特的校园文化和人文关怀，增强新生对学院的认同、专业的认同和自身价值的认同，为把自己打造成能吃苦、善合作、重实践、能创新的高素质技能型人才奠定坚实基础。

 

                                       渤海船舶职业学院

                                      二○一九年九月二日